L'étude de cas présente un logiciel SaaS de gestion des achats conçu pour les entreprises de taille moyenne, offrant une solution complète de la source au paiement. Développé sur quatre ans avec de nombreux retours d'utilisateurs, cet outil facilite l'ensemble du processus d'approvisionnement, des demandes d'achat internes, des demandes de prix/offres électroniques, des propositions des fournisseurs, de l'évaluation des offres, de la passation des commandes, au traitement des factures. Il propose des flux de travail d'approbation personnalisables, des catalogues d'articles, des annuaires de fournisseurs, des rapports et des analyses, et s'intègre avec des outils comptables comme QuickBooks et Xero, ainsi qu'avec Amazon Business. Le système nécessite un hébergement et des licences cloud, avec des coûts d'hébergement faibles d'environ 90 $ par mois. Les comptes clients sont gérés via Stripe, et la plupart des utilisateurs restent abonnés au service. La tarification est échelonnée, à partir de 20 à 60 $ par utilisateur par mois, les clients typiques achetant 5 à 6 licences. La C-Corp basée au Delaware a lancé ses opérations commerciales en 2022 après avoir été créée en 2020. Entièrement autofinancée, s'appuyant sur l'acquisition organique de clients, le chiffre d'affaires de la première année était de 2 500 $, passant à 12 800 $ la deuxième année. Un potentiel de croissance plus important existe avec des efforts de marketing et de vente sortants accrus, cependant, les revenus actuels sont insuffisants pour soutenir ces initiatives sans investissement extérieur. Par conséquent, les propriétaires envisagent de vendre le système, y compris le site web, le code source et les actifs connexes, à des particuliers ou des entités équipées pour développer et faire évoluer l'entreprise. Le marché principal comprend les petites et moyennes entreprises aux États-Unis et dans d'autres régions anglophones.